25 Nov
2020

数字化档案加工

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智盛科技为客户提供档案整理服务、档案数字化技术服务和业务咨询指导。使用扫描、数码照相、音频视频采集等方法和图像优化技术、OCR技术、数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内,并进行归档入库。

提供立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

配备高端扫描设备,采购专业生产型档案扫描仪,扫描质量好,清晰度高、速度快,有效解决扫描速度慢、扫描质量差、中途停摆等等各种弊端,项目负责人一对一专职服务,团队进场快,客户加工服务需求可快速响应部署。
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提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消毒杀虫等档案整理服务;由归档服务经验丰富的技术团队上门提供服务,整理档案经验丰富,熟知档案管理流程,并熟悉档案系统管理软件,运用现代化手段整理档案和结合实际需求进行服务创新;遵循 “严谨、高效、保密” 的服务理念,按照有关档案法律、法规的要求,整理如文书档案、科技、会计、声像、电子、实物、专业、人事等各门类的档案。

档案整理服务内容

档案鉴定

查重、剔除不归文件

分类、保管期限设置

档案内容排序、托裱修补

编页、档号划分

盖档号章及填写档号内容

案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录

案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订

成品档案装盒、排架及质检

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  档案录入内容

全宗号、分类号

年度、档号、卷号、件号

文号、文件题名、副标题、关键词

责任者、页数、日期

保管期限、密级

案卷题名、机构(问题)

盒号、互见号

挂接路径、库房存放位置

备注